Gestion de flotte automobile
Au-delà du suivi GPS, Qentra System réunit tout ce qui concerne vos véhicules : conducteurs, entretien, carburant, dépenses, missions et documents. Vous savez ce que coûte chaque véhicule et rien ne vous échappe.
Tout votre parc, au même endroit
Huit modules reliés entre eux. Un plein, une réparation ou une mission s’enregistre sur le véhicule concerné et alimente son coût.
Véhicules
Une fiche par véhicule : immatriculation, marque, kilométrage, documents et historique des frais.
Conducteurs
Vos chauffeurs, leurs coordonnées et le véhicule qui leur est affecté.
Entretien
Vidanges, pneus, révisions : planifiées au kilomètre ou à la date, avec rappel avant l’échéance.
Documents
Assurance, visite technique et autres papiers : chaque date d’expiration est suivie.
Carburant
Chaque plein enregistré, pour suivre la consommation et repérer les écarts.
Dépenses
Réparations, péages, lavage, amendes : toutes les dépenses rattachées au bon véhicule.
Missions
Une mission par sortie, avec son conducteur, son heure de départ et d’arrivée.
Zones
Dépôts, clients et chantiers enregistrés, avec une alerte à chaque entrée ou sortie.
Un rappel avant chaque échéance
Assurance qui expire, visite technique à passer, vidange à faire : vous êtes prévenu à l’avance, sur votre téléphone, au lieu de le découvrir lors d’un contrôle ou d’une panne.
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EntretienAu kilomètre ou à la date, selon ce qui arrive en premier.
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AssuranceAvant la date d’expiration du contrat.
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Visite techniqueAvant la date limite de passage.
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Autres documentsToute pièce dont vous saisissez la date d’échéance.
Le coût réel de chaque véhicule
Carburant, entretien et dépenses s’additionnent véhicule par véhicule. Vous voyez lesquels vous coûtent le plus cher et pouvez décider, chiffres en main, de réparer, de remplacer ou de réaffecter.
Des accès pour vos équipes
Donnez à un responsable de parc, un comptable ou un chef d’équipe un accès séparé. Chacun travaille dans le même espace, sans partager votre mot de passe.
Pour qui ?
Dès deux ou trois véhicules, le tableur et le carnet ne suffisent plus. La gestion de flotte sert aussi bien une PME qu’un transporteur.
Entreprises et services
Véhicules de commerciaux, de techniciens ou de direction.
Transport et livraison
Tournées, camions et motos de livraison.
Location de véhicules
Un parc qui change de mains chaque semaine.
BTP et engins
Engins et véhicules répartis sur plusieurs chantiers.
Un service à la carte
La gestion de flotte s’active avec des crédits, pour la durée de votre choix. Vous pouvez l’arrêter à tout moment, sans engagement.
Voir tous les tarifsQuestions sur la gestion de flotte
Faut-il le suivi GPS pour utiliser la gestion de flotte ?
La gestion de flotte s’ajoute au suivi GPS de vos véhicules : la position, le kilométrage et les trajets remontent tout seuls, et vous complétez avec l’entretien, les frais et les documents.
Comment suis-je prévenu d’une échéance ?
Par notification dans l’application et, selon vos réglages, par e-mail ou par SMS, avant la date ou le kilométrage prévu.
Mes employés peuvent-ils y accéder ?
Oui. Vous créez des accès séparés pour vos employés, chacun avec son propre identifiant.
Combien coûte la gestion de flotte ?
Le service coûte 10 crédits par mois pour tout le compte, activable pour la durée de votre choix.
À lire aussi : les fonctionnalités du suivi GPS et la mise en place, étape par étape.
Faites le point sur votre flotte
Dites-nous combien de véhicules vous gérez : nous vous montrons la gestion de flotte sur un cas proche du vôtre.